Puede definirse como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha, y que abarcará desde la definición de la idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la práctica. Se trata por ello de una herramienta idónea para poder hacer un seguimiento del desarrollo de la actividad empresarial, analizando y comparando previsiones y resultados. Por otra parte, a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración, ayuda o apoyo financiero, al Plan de Empresa servirá como tarjeta de presentación del proyecto empresarial, ante entidades financieras, instituciones o posibles socios, poniendo además de manifiesto el rigor y la profesionalidad de los promotores.
Esquema de un Plan de Empresa:
• Definición de las características generales del proyecto a poner en marcha
• Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados, localización...
• Prestación de los promotores: formación, experiencia empresarial...
2.-La actividad de la empresa: el producto o el servicio
• Definición de las características del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa
• Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre
• Características diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia
• Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio
• Protección jurídica
3.-El mercado
• Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial
• Previsiones de evolución del mercado
• La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de las misma, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado...
• Participación prevista en el mercado
4.-La comercialización
• Presentación del producto o servicio
• Determinación del precio de venta
• Penetración en el mercado; canales de distribución, red comercial...
• Acciones de promoción; publicidad, catálogos, descuentos...
• Previsión de ventas
• Garantías, servicio técnico, servicio post-venta...
5.-La producción
• Determinación del proceso de fabricación
• Selección de instalaciones y equipos necesarios
• Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros básicos...
• Gestión de stocks, materias primas, productos intermedios...
• Control de calidad
6.-Localización
• Criterios de localización
• Terrenos, edificios e instalaciones
• Comunicaciones e infraestructura
• Ayudas públicas para localización
7.-Las personas
• Puestos de trabajo a crear
• Distribución por categorías y asignación de responsabilidades
• Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia...
• Selección del personal
• Formas de contratación
• Previsiones de crecimiento del empleo
8.-La financiación
• Necesidades económicas del proyecto; recursos propios y ajenos, ayudas públicas...
• Identificación y selección de fuentes de financiación; banca oficial, banca privada, sociedades de leasing...
• Plan financiero; proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados previsional, balance previsional...
• Rentabilidad del proyecto
9.-Aspectos formales del proyecto
• Elección de la forma jurídica
• Trámites administrativos a realizar
• Obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales....
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II-La empresa ante posibles fusiones y nuevas adiquisiciónes debe realizar un plan de viabilidad y un plan de contingencias:
La elaboración del plan de viabilidad cumple un papel de primera importancia, tanto a la hora de analizar la conveniencia de emprender una nueva iniciativa empresarial, como al tratar de seleccionar la alternativa de expansión o reconversión más adecuada para el éxito futuro de un negocio ya en marcha.
Este informe describirá los recursos necesarios para poner en marcha el Proyecto, así como sus fuentes y coste, desembolsos totales por conceptos, financiación del proyecto, costes de producción, rentabilidad comercial, etc. También tratará de aventurar la rentabilidad y la efectiva supervivencia a medio plazo (3-5 años) del negocio.
Incluirá, en todo caso, una cuenta de resultados, un balance de situación y un presupuesto de tesorería, siendo conveniente realizar un estudio sobre el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de la empresa y disponer de un conjunto de ratios tanto financieros como económicos que den idea de la viabilidad del proyecto.
La elaboración de un plan de contingencias sigue el conocido ciclo de vida iteractivo PDCA (plan-do-check-act, planificar-hacer-comprobar-actuar). Nace de un análisis de riesgo donde, entre otras amenazas, se identifican aquellas que afectan a la continuidad del negocio.
Sobre dicha base se seleccionan las contramedidas más adecuadas entre diferentes alternativas, siendo plasmadas en el plan de contingencias junto con los recursos necesarios para ponerlo en marcha.
Esta plan ser muy importante en el caso de que los presupuestos (tesoreria, facturacion,produccion, etc) se desvien del presupesto inicial, comprometiendo la continuidad de la empresa, este plan sirve para actuar en previsión cuando por ejemplo la facturación no es la esperada.
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